El cierre del año fiscal no es solo para contadores o grandes empresas.
Si tienes un negocio pequeño o trabajas por cuenta propia, este momento puede marcar la diferencia entre pagar más impuestos de la cuenta o aprovechar deducciones que el IRS te permite.
La buena noticia es que, con un poco de organización, puedes cerrar el año con claridad y control.
Aquí te comparto los 5 pasos más importantes para preparar tu contabilidad antes de que termine el año fiscal.
Revisa tus ingresos y gastos
Empieza por algo simple: asegúrate de que todos los ingresos y gastos del año estén registrados.
Si usas QuickBooks, revisa tu Profit & Loss (Estado de Resultados) y verifica que cada transacción esté clasificada correctamente.
Muchos dueños de negocio olvidan registrar pagos en efectivo o compras pequeñas —y eso puede afectar tus deducciones.
👉 Consejo: usa un solo método de pago para gastos de negocio (tarjeta o cuenta separada). Así será más fácil comprobar todo si el IRS lo solicita.
Reconciliación bancaria (Bank Reconciliation)
Esto suena técnico, pero no es complicado.
Consiste en comparar lo que aparece en tu cuenta bancaria con lo que tienes en tu sistema contable.
Si hay diferencias, corrige ahora.
Cada “penny” cuenta.
Una reconciliación mensual evita errores que luego pueden costarte tiempo y dinero cuando prepares tus taxes.
📅 Tip: revisa mes por mes desde enero hasta ahora, no dejes todo para diciembre.
Verifica tus activos y deudas
Tu balance general (Balance Sheet) muestra lo que tu negocio tiene y lo que debe.
Antes de cerrar el año:
- Actualiza las compras grandes (equipos, herramientas, computadoras).
- Registra préstamos o líneas de crédito correctamente.
- Revisa que los pagos a proveedores estén completos.
Esto te ayudará a calcular depreciaciones y a tomar decisiones inteligentes para el nuevo año fiscal.
Reúne la documentación de tus contratistas
Si pagaste a personas por servicios (y no son empleados), probablemente debas emitirles un Formulario 1099-NEC.
Para eso, necesitas que te entreguen su W-9 con la información correcta (nombre, dirección y número de identificación fiscal).
Hazlo antes del 31 de diciembre. Así evitarás correcciones, multas o estrés de última hora.
✅ Consejo: crea una carpeta digital por contratista con todos sus documentos. Puedes usar TaxDome o Google Drive.
Agenda una revisión contable (Bookkeeping Review)
Por último, antes de que termine el año, agenda una cita con tu bookkeeper o contador.
Una revisión contable puede ayudarte a detectar gastos deducibles que pasaste por alto, errores en tus registros o estrategias para reducir impuestos.
Es como llevar tu carro al mecánico antes de un viaje largo: mejor revisar ahora que lamentar después.
Preparar tu contabilidad antes del cierre del año te da claridad financiera, tranquilidad mental y control fiscal.
No importa el tamaño de tu negocio —lo que importa es que tus números hablen claro.
En ServiAmigo Multiservices, ayudamos a dueños de negocio como tú a cerrar el año con orden, para que empiecen el nuevo con confianza.
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Natalia Flores
ServiAmigo Multiservices
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