El Sales Tax puede convertirse en un dolor de cabeza para muchos dueños de negocio, especialmente cuando están comenzando y no tienen claridad sobre cómo reportarlo. Un simple error en los códigos o en la clasificación de productos puede llevar a pagar más impuestos de los que corresponden o incluso a recibir notificaciones del estado.
Hoy quiero contarte cuáles son los errores más comunes que cometen los emprendedores al presentar su reporte de Sales Tax y cómo puedes evitarlos para ahorrar dinero y mantener tus finanzas en orden.
Caso real: María José y su grocery store
Hace poco trabajé con María José, dueña de una grocery store en Texas.
Ella llegó frustrada porque al presentar su primer reporte de Sales Tax le cobraron impuestos como si su negocio fuera una tienda de ropa. La ropa en Texas es totalmente taxable, mientras que en una grocery store muchos productos no lo son.
El error ocurrió porque la persona que llenó su certificado marcó un código de negocio equivocado. El resultado: María José terminó pagando impuestos de más, dinero que pudo haberse ahorrado con una correcta asesoría.
Cuando revisamos su caso en ServiAmigo, corregimos la clasificación y le enseñamos la estrategia correcta para que, en adelante, solo pague lo justo. Hoy María José ahorra cada mes gracias al bookkeeping y la asesoría personalizada.
Errores más comunes en el Sales Tax
- Usar un código de negocio incorrecto
- Cada industria tiene códigos distintos. Un error aquí puede costar cientos o miles de dólares.
- No separar productos exentos de productos gravables
- Ejemplo: alimentos básicos pueden estar exentos, mientras que bebidas preparadas o ropa no.
- Reportar ventas en estados donde no aplica
- Si vendes en línea, debes conocer bien el concepto de nexus para no pagar de más.
- Presentar el reporte fuera de fecha
- Esto genera penalidades e intereses innecesarios.
- Falta de registros claros
- Sin un buen sistema de bookkeeping mensual, es fácil cometer errores al consolidar la información.
Cómo evitar estos errores
✅ Mantén tu bookkeeping actualizado cada mes.
✅ Usa software confiable o asesórate con un profesional.
✅ Revisa los códigos de negocio en tu certificado.
✅ Clasifica correctamente tus productos (taxables vs exentos).
✅ Presenta siempre tus reportes a tiempo.
El Sales Tax no tiene que ser una pesadilla. Con la información correcta y una buena organización, puedes evitar errores costosos y pagar lo justo.
En ServiAmigo nuestra misión es trabajar a favor de tu empresa. Te ayudamos a conseguir claridad, tranquilidad y estrategias fiscales efectivas para que tu negocio crezca sin preocupaciones.
¿Quieres asegurarte de no pagar impuestos de más en tu próximo reporte?